Aufgaben

Wir suchen Verstärkung für unser Assistenz-Team. Die genaue Wochenarbeitszeit (zwischen 15 und 30 Stunden pro Woche) und Lage der Arbeitszeit kann verhandelt werden; grundsätzlich ist die Ordination an fünf Tagen pro Woche bestetzt, davon an zwei Nachmittagen. Zusätzlich ist die Ordination etwa sieben Wochenenden im Jahr für den Bereitschaftsdienst geöffnet (Feiertag, Samstag oder Sonntag von 09:00 - 11:00 Uhr).

Ihre Aufgaben als Ordinationsassistenz umfassen alle üblichen Assistenz-Tätigkeiten wie zum Beispiel das Betreuen der Patient:innen am Telefon und vor Ort, administrative und organisatorische Aufgaben, das Durchführen von standardisierten Untersuchungsverfahren, sowie das Unterstützen von ärztlichen und pflegerischen Tätigkeiten.

Qualifikation

Als Kassenordination für Allgemeinmedizin sind wir die erste Anlaufstelle für alle medizinischen Anliegen von Patient:innen aller Altersgruppen. Als Ordinationsassistenz sind Sie wiederum oft der erste Kontakt der Ordination zu den Patient:innen. Das heißt, dass Sie über ein gutes Verständnis vom Gesundheitswesen sowie über gute Menschenkenntnis verfügen sollten, um die vielfältigen Anfragen der Patient:innen verstehen und betreuen zu können. Höflichkeit und Flexibilität sind uns wichtige Qualitäten im Umgang mit den Patient:innen und Kolleg:innen.

Sie sollten:

• Gerne mit Menschen arbeiten und Interesse daran haben, Patient:innen bestmöglich zu unterstützen.
• Gerne im multiprofessionellen Team arbeiten, sich als Teil des Ganzen sehen und anpacken, wenn Ihre Kolleg:innen Unterstützung brauchen.
• Sich gut ausdrücken können.
• Verlässlich, gewissenhaft und ruhig arbeiten – auch in stressigen Situationen.
• Bereitschaft haben, sich mit EDV auseinanderzusetzen und damit zu arbeiten (z.B. Praxisverwaltungssoftware).

Eine abgeschlossene oder laufende Ausbildung zur Ordinationsassistenz ist Voraussetzung. Arbeitserfahrung im Gesundheitswesen ist ein großes Plus.

Als Gesundheitseinrichtung unterliegen wir besonderen Vorgaben und arbeiten mit einem umfassenden Hygiene- und Sicherheitskonzept. Für Neueinsteiger:innen ist eine Immunisierung gegen Covid-19 Voraussetzung.

Beim Gehalt orientieren wir uns am Kollektivvertrag für die nicht-ärztlichen Ordinationsangestellten (per 1.1.2022). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich. 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld sind inkludiert sowie fünf Wochen bezahlter Urlaub. Außerdem erhalten Mitarbeiter:innen Nachlässe bei Arzneimitteln aus der Hausapotheke.

Wir bieten regelmäßige Teambesprechungen, interne Fortbildungen und Schulungen. Bei Interesse gibt es auch die Möglichkeit, den Aufgabenbereich auszudehnen und andere Arbeitsbereiche in der Ordination (Apotheke, Öffentlichkeitsarbeit, Facharztordination Kardiologie etc.) mit einzuschließen.

Sie haben die Möglichkeit, die Arbeit als Praktikum für eine Ausbildung zur Ordinationsassistenz zu absolvieren und danach in ein reguläres Arbeitsverhältnis bei uns einzusteigen.