Hier werden die Tätigkeiten der Gemeindebuchhaltung abgewickelt. Dazu zählen die Barkassenverwaltung, Rechnungsprüfung, Überweisungsvorbereitung (Kontierung), Überweisung und letztlich Verbuchung. Innerhalb dieser Tätigkeiten ist immer auf die Einhaltung des Jahresfinanzplanes (Voranschlag) bzw. auf die Beschlusssituation (vorherige Gemeinderats- oder -vorstandsbeschlüsse) zu achten. Überwiesen werden nur jene Rechnungen, welche diese Kriterien erfüllen und nach der Gemeindeordnung vom Bürgermeister oder dessen Stellvertreter angeordnet wurden.